Wil jij deel uitmaken van een organisatie die zich inzet voor betere en innovatievere oplossingen rond gezondheid en zorg? Hou jij overzicht en ben jij graag de steun en toeverlaat van de Managing Director? Vind je het fijn een breed takenpakket onder je hoede te hebben en ben je met plezier een hands-on office manager? Dan zoekt het Amsterdam health & technology institute (ahti) iemand zoals jij!

Jouw rol

Jij bent de spil van de organisatie. Jij bent overal van op de hoogte en verantwoordelijk voor de praktische zaken op de werkvloer. Je bent hands-on en vind het niet erg om initiatief te nemen om op te lossen wat er op je pad komt. Ahti werkt met een klein team van zelfstandig werkende collega’s op het gebied van projectmanagement, data-analyse, financiën en communicatie. Jij bent de verbindende factor en ondersteunt het team waar nodig én proactief. Je hebt een goed probleemoplossend vermogen en houdt overzicht in het office management.

Je ondersteunt en ontzorgt daarnaast de Executive Director door te zorgen voor de planning van interne en externe afspraken en helpt met het overzichtelijk houden van zijn mailbox. Je beheert de officetaken (telefonie, zoom, post, algemene mailbox, parkeerbeheer, ontvangst gasten etc) en bent het aanspreekpunt voor huurzaken voor onderhuurders (startups), de gebouwbeheerder, medehuurders en leveranciers. Jij bent contactpersoon voor verschillende stakeholders uit ons netwerk, van schoonmaakbedrijf tot Raad van Toezicht en alles daartussen.

Afhankelijk van waar je interesses en expertises liggen, kun je ook ondersteunend zijn in events (team-activiteiten & stakeholder events), communicatie (social media, website, interne communicatie), beheer van het CRM en projectadministratie.

Het betreft een functie van 32 uur (in overleg), standplaats Amsterdam Zuidoost (Paasheuvelweg 25, Amsterdam).

Wie zoeken wij?

We zoeken mensen die enthousiast worden van bovenstaande taken. Die goed om kunnen gaan met complexe en veranderende situaties en daarop ook snel schakelen. Omdat je in een startup omgeving werkt, is doorzettingsvermogen en flexibiliteit een vereiste. Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen taken en werkzaamheden in het belang van de organisatie. Je bent zowel in staat om zelfstandig te werk te gaan, als in teamverband. Ahti bestaat uit een klein team en werkt met diverse partners samen, waarbij het belangrijk is dat je (persoonlijke) relaties kunt opbouwen en onderhouden. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, kansen en mogelijkheden te signaleren en gaat hier proactief mee om. Je durft input en feedback te geven en te vragen om zo de beste resultaten te behalen.

Jouw profiel

– 2-6 jaar relevante werkervaring (junior/medior);
– Affiniteit met healthcare/de zorg
– Hands-on en goed probleemoplossend vermogen
– Organisatorisch sterk
– Zelfsturende, proactieve instelling en een teamplayer
– Je voelt je thuis in een kritisch-wetenschappelijke omgeving
– Een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift. Engels is een pré.

Amsterdam health & technology institute

De missie van ahti is om gezondheid en de kwaliteit van gezondheidszorg te bevorderen. Dit doen wij door technologie, medische kennis en mensen met elkaar te verbinden op het gebied van innovatie & ondernemerschap.

Ons uiteindelijke doel is het creëren van een betere kwaliteit van zorg, hogere patiënttevredenheid en kostenefficiëncy (triple aim). Samen met en voor beleidsmakers, zorgbetalers, zorgaanbieders en ondernemers werken we aan slimme oplossingen.

Solliciteer nu!

Lijkt het je wat om bij ahti te komen werken of heb je nog vragen? Stuur dan een email aan r.vanbeem@ahti.nl t.a.v. Rachel van Beem.

Categorieën: NieuwsVacatures

COVID-19 Projects
Bericht delen